Elke boeking heeft een vaste starttijd. Dit is een tijdslot van 15 minuten per klas met maximaal 30 leerlingen. Dit tijdvenster is geschikt om met maximaal 10 teams (à 3 leerlingen per team) met tussenpozen van 1 minuut te starten. Het is nog steeds mogelijk om de starttijd flexibel te wijzigen, zolang er nog beschikbaarheid is. Deze is te zien in de boekingskalender & kan spontaan telefonisch worden aangepast.

Nee, de stadsrally werkt via de smartphonebrowser (Chrome, Safari etc.). Er hoeft dus geen app gedownload te worden & het werkt op alle smartphones.

Een spel verbruikt maximaal 10MB. Dat is minder dan het bekijken van een YouTube-video of 10 minuten op Instagram doorbrengen.

Per team (3-4 leerlingen) is slechts één smartphone nodig. Mocht een batterij leeg raken, kan met dezelfde code op een andere telefoon verder gespeeld worden. Daarom is het aan te raden de uitgedeelde codes uit te printen & de groepen te vertellen dat ze de code na het invoeren moeten bewaren.

De speelcodes voor elk team (3-4 leerlingen) worden aan de docenten gegeven. Zij delen de startcodes uit met tussenpozen van 1 minuut na de teamindeling. Zo starten alle teams net iets na elkaar. Aan het begin krijg je hulp bij het instellen van de GPS-toestemming. Daarna begint het spel direct met een video over de missie. Er is geen gids of personeel van ons ter plaatse.

Bij een korte regenbui kan de groepsleiding het spel voor alle teams pauzeren in het Teacher Cockpit. Bij zwaar noodweer kun je het startslot gratis verplaatsen naar een nog beschikbaar tijdstip of gratis annuleren. Jullie startcodes zijn de hele dag geldig. Of er op de gewenste nieuwe starttijd al een andere groep onderweg is, zie je in de boekingskalender. Als er die dag een passend tijdslot beschikbaar is, kun je de starttijd zelf verschuiven zonder ons dit te laten weten.

Het vrijhouden (reserveren) van een gewenst startslot zonder boeking is niet mogelijk. Je kunt het gewenste slot echter veiligstellen door een boeking te maken (met betaling op factuur). Mocht er daarna nog iets veranderen, dan kun je gebruikmaken van de gratis annuleringsoptie, het aantal deelnemers aanpassen of de startdatum nog verschuiven.

We raden aan het maximaal denkbare aantal deelnemers te boeken. Zo hoef je niet bij te boeken. Het geboekte aantal personen kan altijd kosteloos worden verminderd, zodat je alleen betaalt voor het daadwerkelijke aantal ter plaatse. Trek het bedrag vóór de betaling zelf van de factuur af, of laat ons de wijziging na het evenement weten voor een terugbetaling.